Soluciones para Procesos de Negocio
Telecon Iberica Ofimatica y Comunicaciones SL. ha recibido el estatus Docuware Gold Partner 2018 como reconocimiento a su alto nivel de experiencia y su excelente capacidad para entregar soluciones DocuWare de primera clase. Nos asociamos con líderes de la industria para asegurarnos de que cada solución y servicio que ofrecemos sea lo mejor en su campo.
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En los proyectos de gestión documental, la indexación de los metadatos es el proceso clave para obtener como resultado un excelente archivo documental electrónico.
Actualmente todas las empresas mueven un gran volumen de información la cual necesita ser accesible de la forma mas ágil posible. De nada sirve disponer de esta información si no es posible llegar a ella o se requiere mucho tiempo para encontrar los datos que se buscan.
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Cada vez son más las empresas, organizaciones o gobiernos que buscan alternativas a una acumulación de documentos cada vez mayor y a una búsqueda de datos lenta y en ocasiones infructuosa. Telecon ofrece a sus clientes un completo servicio de digitalización de documentos.
Gracias a la digitalización podrán disponer de un acceso y gestión más ágil a toda la información, lo que contribuye a mejorar los procesos de trabajo y aumentan la productividad de su empresa.
Existen diversas razones para elegir un sistema de gestión documental: mejor y más ágil acceso a la información así como distribución de la misma, mayor seguridad en el acceso o en caso de desastre, reducción del espacio físico destinado al almacenamiento, etc. Todo ello repercute directamente en una mejora de la productividad así como en un ahorro de costes.
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Según la ley orgánica Ley Orgánica 7/2012 a partir de ahora, el plazo de custodia y conservación de todos los documentos fiscales y laborales va a ampliarse para las empresas a 10 años.
La digitalización de documentos engloba la conversión de documentos en formato electrónico a través del escaneo o digitalización, el procesamiento de imágenes y reconocimiento de datos así como la distribución de los documentos dentro de los sistemas de la empresa y su almacenamiento.
Para gestionar de la manera más eficiente el proceso de digitalización de documentos en su empresa, es más que recomendable optar por la externalización del servicio de digitalización de documentos.
Para una correcta digitalización de archivos y documentos, ya sean históricos, de interés general, expedientes o de cualquier otro tipo, es altamente recomendable seguir una serie de recomendaciones para que el objetivo final se adapte a las expectativas.
En este sentido, en los Estados Unidos de América (EEUU) existe un organismo denominado (NARA) responsable de los archivos nacionales y la administración de documentos.
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1. En los inicios, la gestión documental ha existido desde hace miles de años.
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