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Externalizar la digitalización de documentos de la empresa

La digitalización de documentos engloba la conversión de documentos en formato electrónico a través del escaneo o digitalización, el procesamiento de imágenes y reconocimiento de datos así como la distribución de los documentos dentro de los sistemas de la empresa y su almacenamiento.
Para gestionar de la manera más eficiente el proceso de digitalización de documentos en su empresa, es más que recomendable optar por la externalización del servicio de digitalización de documentos.

Digitalización de archivos, documentos históricos y de interés general

Para una correcta digitalización de archivos y documentos, ya sean históricos, de interés general, expedientes o de cualquier otro tipo, es altamente recomendable seguir una serie de recomendaciones para que el objetivo final se adapte a las expectativas.
En este sentido, en los Estados Unidos de América (EEUU) existe un organismo denominado (NARA) responsable de los archivos nacionales y la administración de documentos.
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6 puntos clave a considerar para reducir los costes tecnológicos

Se identifican 6 medidas que podrían reducir la infraestructura y las operaciones (I / O) de las empresas que representan aproximadamente el 60 por ciento del gasto total en tecnología en todo el mundo.
Los analistas dicen que debido a los conflictos de prioridad y limitaciones de recursos, pocas empresas han implementado el 50 por ciento de las oportunidades de reducción de coste total que ofrecen las 6 acciones clave.
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Gestión Documental en las PYMES

Actualmente, las PYMES (pequeñas y medianas empresas) están atrapadas en la gestión de multitud de documentos y archivos, y además tienen la necesidad de ser tan productivas como sea posible con un coste mínimo.
Todos los documentos y archivos son información valiosa, siempre que se puedan almacenar y acceder a ellos con rapidez y precisión.
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Guía de seguridad en la documentación de una empresa

Los documentos de la empresa y su contenido son claves para tomar decisiones y realizar transacciones, por esta razón es imprescindible para los directivos y trabajadores garantizar que son seguros.
En una época en que la gestión documental es cada vez más necesaria para que un negocio opere de manera eficiente y mantenga la competitividad, es comprensible que el tema de la seguridad con los documentos esté recibiendo una atención extra.
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